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Gestion des postes de personnel clé dans une entreprise

Au fur et à mesure que vous développez votre plan d’affaires, une « équipe de gestion » doit être constituée, avec une réflexion sérieuse sur les postes clé qui doivent être pourvus et qui devrait les combler.

Le chemin de la moindre résistance doit être évité – c’est-à-dire placer des amis proches et des parents à des postes clé simplement à cause de qui ils sont. Il y a deux critères pour justifier de placer quelqu’un à un poste dans votre équipe de direction. Premièrement, la personne a-t-elle la formation et les compétences nécessaires pour faire le travail ? Deuxièmement, la personne a-t-elle les antécédents pour prouver ses talents ?

 

Souvent, une équipe de direction évolue avec le temps. Les membres de votre équipe peuvent porter plusieurs chapeaux jusqu’à ce que l’entreprise se développe et que l’entreprise puisse se permettre les membres supplémentaires de l’équipe. Une grande entreprise peut avoir tout ou partie des postes suivants.

Postes de direction

Chef de la direction (PDG) ou président – cette personne sera la force motrice de l’entreprise ; il ou elle fera bouger les choses, rassemblera les ressources pour soutenir l’entreprise et amener le produit sur le marché.

Chef de l’exploitation (COO), vice-président des opérations ou directeur général – qu’il s’agisse d’un organisateur, d’un responsable interne ou d’un responsable des opérations, cette personne est celle qui veillera à ce que les opérations de l’entreprise se déroulent de manière fluide et économique. Il ou elle est responsable de s’assurer que le travail nécessaire est fait correctement et à temps. Une compréhension des détails de l’entreprise et un plaisir de gérer les détails sont nécessaires.

Vice-président du marketing ou directeur du marketing – peu d’entreprises peuvent réussir sans commercialiser leurs produits auprès du client. La personne dans ce créneau doit avoir à la fois une expérience en marketing et en industrie.

Directeur financier (CFO) ou contrôleur – vous souhaiterez peut-être créer deux postes ou combiner les deux rôles en un seul. La responsabilité d’un rôle est de chercher de l’argent ; c’est-à-dire rechercher des investisseurs et traiter avec des banques, des prêteurs, etc. Cette fonction pourrait également être attribuée à un autre membre de l’équipe, tel que le PDG ou le directeur général. La responsabilité du rôle de contrôleur est de gérer l’argent et de surveiller les actifs de l’entreprise. Il n’est pas rare que la même personne cherche et gère de l’argent.

Vice-président de la production ou directeur de production – il est parfois difficile de trouver de bons directeurs de production possédant des connaissances et une expérience spécifiques à l’industrie. Au début, vous pouvez sous-traiter une partie de la production.

Personnel clé

Dans une petite entreprise, il y a souvent peu de membres du personnel avec de nombreuses tâches. Parce que certaines personnes doivent porter « plusieurs chapeaux », il est important d’identifier clairement les devoirs et responsabilités de chacun des « chapeaux ». Vous trouverez ci-dessous un aperçu de certains des membres clé du personnel d’une entreprise. Étant donné que l’orientation des entreprises varie considérablement, le nombre d’employés clé et la structure organisationnelle peuvent également varier considérablement. Cependant, la plupart des entreprises auront un grand nombre des employés clé énumérés ci-dessous.

 

Le personnel clé d’une entreprise à valeur ajoutée et leurs tâches comprennent :

 

Directeur des opérations. Cette personne est le chef de l’exploitation et a la responsabilité globale du succès financier de l’entreprise. Le directeur des opérations gère les relations externes avec les prêteurs, les dirigeants communautaires et les fournisseurs. Souvent, cette personne est également en charge de la production ou de la commercialisation de l’entreprise. Cette personne mettra en branle la vision, le plan stratégique et les objectifs de l’entreprise.

Responsable contrôle qualité, sécurité, environnement. Il s’agit d’une fonction clé dans toute industrie et, en particulier, celle qui traite des produits alimentaires. Dans une petite entreprise, une personne sera généralement chargée de gérer la conformité OSHA, la conformité EPA, la surveillance de la qualité de l’air et de l’eau, la qualité des produits, la formation des employés dans chacun de ces domaines et le dépôt de tous les rapports mensuels, trimestriels et annuels nécessaires.

Comptable, comptable, contrôleur. C’est une autre fonction clé. La personne remplissant ce rôle a la responsabilité des comptes de résultat et des bilans mensuels, du recouvrement des créances, de la paie et de la gestion de la trésorerie. L’aspect clé ici est la gestion de l’argent.

Responsable administratif. La personne dans ce créneau peut également servir de directeur des ressources humaines, d’agent d’achat et de « flic de la circulation » auprès des vendeurs et des fournisseurs. Cet employé, en général, supervisera tout ce qui n’est pas impliqué dans la production et peut également s’occuper de certaines tâches de marketing.

Réceptionniste. Parfois appelé la personne de « première ligne », le réceptionniste gère les appels téléphoniques, accueille les visiteurs, s’occupe du courrier, fait la facturation et effectue de nombreuses autres tâches selon les besoins du chef de bureau.

Contremaître, superviseur, responsable. Cette personne est le commandant en second de l’atelier et supervisera la production en l’absence du propriétaire, du directeur général ou du président. Ce poste aura généralement une compréhension globale de tous les aspects de l’entreprise et gérera également le travail avec les nouveaux employés, y compris la mise en place de la formation et des horaires. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à visiter logiciel gestion rh .

 

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